Avant atelier
Vérifier pièces, participants, objectifs, codes et repères à préserver pour éviter de collecter trop tard.
Pack global pour préparer et récupérer les éléments de chaque exercice.
Ce pack résume la récupération attendue par jalon. Il sert à préparer les ateliers, à briefer les participants et à vérifier qu’aucune collecte utile n’a été oubliée.
| Jalon | Objectif | Nb exercices | Document détaillé |
|---|---|---|---|
| J1 | Cadrage de valeur | 4 | Ouvrir la collecte |
| J2 | Architecture & faisabilité | 5 | Ouvrir la collecte |
| J3 | Fondations données / KMS | 4 | Ouvrir la collecte |
| J4 | Prototype & validation métier | 4 | Ouvrir la collecte |
| J5 | Industrialisation & préproduction | 4 | Ouvrir la collecte |
| J6 | Mise en service pilotée | 4 | Ouvrir la collecte |
| J7 | Postproduction, adoption & apprentissage | 4 | Ouvrir la collecte |
Vérifier pièces, participants, objectifs, codes et repères à préserver pour éviter de collecter trop tard.
Noter décisions, hypothèses, objections, dépendances, owners et preuves demandées.
Basculer rapidement vers les gabarits éditables et vers le plan de mise en œuvre pendant que la matière est fraîche.
Ne jamais perdre les codes, tâches, charges et liens hiérarchiques utiles au pilotage et à la gestion.
Sélectionner les bons cas d’usage, prouver l’intérêt business, cadrer sponsor, risques, contraintes et critères de succès.
| Code | Exercice | Participants | Sortie attendue | Critère de réussite |
|---|---|---|---|---|
| EX-J1-01 | Atelier Benefits Map | Sponsor, PM, PO, métier | Carte des bénéfices, objectifs mesurés, owners | Chaque livrable critique est relié à un bénéfice mesuré. |
| EX-J1-02 | Priorisation par scoring et alignement | Sponsor, PM, PO, finance, architecte | Tableau de scoring, matrice d’alignement, top cas d’usage | Le top 3 est argumenté et opposable. |
| EX-J1-03 | Business case et canvas projet | PM, sponsor, PO, architecte, finance | Business case, canvas, critères de succès | Le sponsor peut décider go / no-go sans ambiguïté. |
| EX-J1-04 | Complexité et hypothèses critiques | PM, architecte, sécurité, data, PO | Score de complexité, journal des hypothèses / contraintes | Aucune hypothèse critique n’est sans propriétaire. |
Page de travail pour remplir les fiches de collecte du jalon et préparer la formalisation.
Transformer l’intention en dispositif faisable : périmètre, architecture, gouvernance, responsabilités, communication.
| Code | Exercice | Participants | Sortie attendue | Critère de réussite |
|---|---|---|---|---|
| EX-J2-01 | Roadmap visuelle du programme | PM, architecte, PO, sponsor | Roadmap visuelle, vue jalons | Tout décideur comprend la trajectoire en moins de 5 minutes. |
| EX-J2-02 | Cartographie des parties prenantes | PM, PO, sponsor, change manager | Registre des parties prenantes, carte pouvoir / intérêt | Les acteurs critiques ont un plan d’engagement nommé. |
| EX-J2-03 | Matrice de communication | PM, PO, change manager, sécurité | Matrice de communication | Chaque audience critique a un message, une cadence et un canal. |
| EX-J2-04 | Périmètre et décomposition du programme | PM, architecte, PO, leads chantiers | Scope statement, WBS, dictionnaire WBS | Le périmètre n’a plus de zone floue critique. |
| EX-J2-05 | RACI des lots et jalons | PM, sponsor, architecte, PO, sécurité | Matrice de responsabilité, RACI jalons | Aucun lot critique ni aucun jalon sans accountable nommé. |
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Assurer la gouvernance des sources, la traçabilité des exigences, la qualité et la défendabilité des mécanismes KMS / RAG.
| Code | Exercice | Participants | Sortie attendue | Critère de réussite |
|---|---|---|---|---|
| EX-J3-01 | Plan d’élicitation des exigences | PO, métier, PM, analyste, architecte data | Plan d’élicitation | Les besoins critiques ont une méthode et une date de collecte. |
| EX-J3-02 | Traçabilité métier → technique → tests | PO, analyste, QA, architecte, data | RTM complète | Chaque exigence critique est traçable et testable. |
| EX-J3-03 | Registre des risques data / KMS / sécurité | PM, data steward, data engineer, sécurité, DPO | Risk register data / sécurité | Les top risques ont réponse, owner et date de revue. |
| EX-J3-04 | Ownership, sourcing et réversibilité | PM, data steward, architecte, achats, sécurité | Plan sourcing et ownership | Les dépendances fournisseurs critiques sont connues et cadrées. |
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Produire un prototype démontrable, mesurable, testable et gouverné par un système de changement explicite.
| Code | Exercice | Participants | Sortie attendue | Critère de réussite |
|---|---|---|---|---|
| EX-J4-01 | Release planning du prototype | PM, PO, équipes produit, data, plateforme | Plan de release | Les dépendances inter-équipes sont explicitement négociées. |
| EX-J4-02 | Board d’exécution et critères d’acceptation | PO, QA, équipe réalisation | Tableau d’exécution, critères d’acceptation | Les items critiques ont une définition de done explicite. |
| EX-J4-03 | Système de changement et première demande | PM, sponsor, architecte, PO, sécurité | Procédure de changement, CR, change log | Tout changement majeur suit un chemin officiel. |
| EX-J4-04 | Exercice sécurité IA : prompt injection et jailbreak | Sécurité, QA, PO, ML / Backend, PM | Rapport offensive IA | Le taux de contournement est connu et piloté. |
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Passer à un service opérable, chiffré, protégé par buffers, piloté par risques et doté de runbooks.
| Code | Exercice | Participants | Sortie attendue | Critère de réussite |
|---|---|---|---|---|
| EX-J5-01 | Bottom-up estimate et baseline coûts | PM, finance, leads techniques, achats | Chiffrage détaillé, baseline coût | Le coût est traçable jusqu’aux lots et ressources. |
| EX-J5-02 | Planning protégé par buffers | PM, leads, architecte, MLOps/SRE | Chaîne critique, chart buffers | Les marges ne sont plus implicites ni cachées. |
| EX-J5-03 | Dashboard de risque et scénario d’incertitude | PM, sponsor, sécurité, finance | Risk dashboard, scénarios | La direction voit les tendances, pas seulement une liste de risques. |
| EX-J5-04 | Préparation préproduction et runbooks | MLOps/SRE, support, PM, sécurité, PO | Pack runbooks, checklist préprod | Aucun scénario critique n’est sans consigne opératoire. |
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Déployer avec reporting stable, strike zone, hypercare, support, communication et formation.
| Code | Exercice | Participants | Sortie attendue | Critère de réussite |
|---|---|---|---|---|
| EX-J6-01 | Checklist de reporting projet | PM, sponsor office, leads chantier | Checklist de reporting | Le rapport devient répétable, concis et fiable. |
| EX-J6-02 | Cockpit projet et rapport court | PM, sponsor, finance, PO | Dashboard, rapport de statut | Le comité obtient une lecture claire en quelques minutes. |
| EX-J6-03 | Définition de la strike zone | Sponsor, PM, finance, PO, sécurité | Strike zone projet | Les limites de tolérance sont explicites et négociées. |
| EX-J6-04 | Hypercare et exercice d’incident de lancement | Support, MLOps/SRE, PM, PO, sécurité | Plan hypercare, compte rendu d’exercice | L’équipe support connaît la chaîne d’action de bout en bout. |
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Comparer bénéfices attendus et obtenus, clôturer proprement, capitaliser et préparer la suite.
| Code | Exercice | Participants | Sortie attendue | Critère de réussite |
|---|---|---|---|---|
| EX-J7-01 | Plan et checklist de clôture | PM, sponsor, support, finance, sécurité | Plan de clôture, checklist | La fermeture devient un plan, pas un rush final. |
| EX-J7-02 | Rapport de clôture projet | PM, sponsor, finance, PO | Rapport de clôture | Les écarts sont expliqués et transmissibles. |
| EX-J7-03 | Capitalisation des leçons apprises | Équipe projet, support, sponsor, métier | Rapport de leçons apprises | Les leçons sont exploitables par un prochain projet. |
| EX-J7-04 | Postmortem et feuille de route suivante | Sponsor, PM, leads, support, finance, sécurité | Postmortem, roadmap suivante | La boucle d’amélioration est réellement alimentée. |
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