Collecte J5

Page de collecte détaillée pour J5, avec fiches à remplir et liens de travail associés.

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Collecte J5 — Industrialisation & préproduction

Cette page prépare la récupération des informations utiles avant, pendant et après les exercices du jalon. Elle sert à cadrer les pièces à obtenir, à noter les arbitrages et à préparer la formalisation des sorties attendues.

Moment du projet

Production / sécurité / validation

Intention

Passer à un service opérable, chiffré, protégé par buffers, piloté par risques et doté de runbooks.

Usage recommandé

  • Préparer les pièces avant l’atelier.
  • Noter les arbitrages pendant la séance.
  • Conserver les décisions, owners, preuves et dépendances juste après.

Exemple dans ce projet

Exemple : finaliser logs, supervision et procédures de reprise avant le lancement pilote.

Exercices à couvrir

Les exercices ci-dessous doivent chacun déboucher sur une collecte exploitable, sinon la formalisation suivante restera fragile.

CodeExerciceParticipantsSortie attendueCritère de réussite
EX-J5-01Bottom-up estimate et baseline coûtsPM, finance, leads techniques, achatsChiffrage détaillé, baseline coûtLe coût est traçable jusqu’aux lots et ressources.
EX-J5-02Planning protégé par buffersPM, leads, architecte, MLOps/SREChaîne critique, chart buffersLes marges ne sont plus implicites ni cachées.
EX-J5-03Dashboard de risque et scénario d’incertitudePM, sponsor, sécurité, financeRisk dashboard, scénariosLa direction voit les tendances, pas seulement une liste de risques.
EX-J5-04Préparation préproduction et runbooksMLOps/SRE, support, PM, sécurité, POPack runbooks, checklist préprodAucun scénario critique n’est sans consigne opératoire.

Passage recommandé

Owner proposé : Lead delivery / Run manager

Dépendance dominante : Pipelines, observabilité, runbooks, buffers et qualité

Preuve attendue

Pipeline prêt + observabilité + check-list de préproduction

Prochaine action recommandée : Préparer industrialisation, supervision et qualité de mise en service

Fiches de collecte détaillées

Chaque fiche contient un point de départ clair, les pièces à récupérer et un espace de travail éditable pour préparer la suite.

EX-J5-01 — Bottom-up estimate et baseline coûts

Bottom-Up Estimate + Cost Baseline (chiffrage détaillé + baseline coûts)
J5Coûts, achats & capacité120 min

Objectif : Construire un coût crédible à partir des lots réels.

À récupérer

WBS, charges, rôles, taux, achats

Participants

PM, finance, leads techniques, achats

Sortie attendue

Chiffrage détaillé, baseline coût

Critère de réussite

Le coût est traçable jusqu’aux lots et ressources.

StatutEn formalisationOwner collecteData steward / PO
Sources / piècesWBS, charges, rôles, taux, achats · participants : PM, finance, leads techniques, achats
Décisions / arbitragesValider Chiffrage détaillé, baseline coût et confirmer le critère suivant : Le coût est traçable jusqu’aux lots et ressources.
Preuves / liensChiffrage détaillé, baseline coût rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J5-02 — Planning protégé par buffers

Critical Chain Schedule + Buffer Chart (chaîne critique + chart buffers)
J5Risque & performance120 min

Objectif : Passer d’un planning fragile à un planning protégé par marges visibles.

À récupérer

Milestone chart, dépendances, capacités, ressources rares

Participants

PM, leads, architecte, MLOps/SRE

Sortie attendue

Chaîne critique, chart buffers

Critère de réussite

Les marges ne sont plus implicites ni cachées.

StatutEn formalisationOwner collectePM / finance
Sources / piècesMilestone chart, dépendances, capacités, ressources rares · participants : PM, leads, architecte, MLOps/SRE
Décisions / arbitragesValider Chaîne critique, chart buffers et confirmer le critère suivant : Les marges ne sont plus implicites ni cachées.
Preuves / liensChaîne critique, chart buffers rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J5-03 — Dashboard de risque et scénario d’incertitude

Risk Dashboard + Monte Carlo Analysis (tableau de bord risque + simulation Monte Carlo)
J5Risque & performance90 min

Objectif : Rendre les tendances de risque lisibles et simuler l’incertitude.

À récupérer

Risk register, planning, coût, hypothèses

Participants

PM, sponsor, sécurité, finance

Sortie attendue

Risk dashboard, scénarios

Critère de réussite

La direction voit les tendances, pas seulement une liste de risques.

StatutEn formalisationOwner collecteSSI / conformité
Sources / piècesRisk register, planning, coût, hypothèses · participants : PM, sponsor, sécurité, finance
Décisions / arbitragesValider Risk dashboard, scénarios et confirmer le critère suivant : La direction voit les tendances, pas seulement une liste de risques.
Preuves / liensRisk dashboard, scénarios rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J5-04 — Préparation préproduction et runbooks

Runbook readiness pack (pack de préparation opératoire)
J5Exploitation, adoption & apprentissage90 min

Objectif : Vérifier que le service est réellement opérable avant lancement.

À récupérer

Architecture cible, incidents cibles, procédures, alertes

Participants

MLOps/SRE, support, PM, sécurité, PO

Sortie attendue

Pack runbooks, checklist préprod

Critère de réussite

Aucun scénario critique n’est sans consigne opératoire.

StatutEn formalisationOwner collecteRun manager / PO
Sources / piècesArchitecture cible, incidents cibles, procédures, alertes · participants : MLOps/SRE, support, PM, sécurité, PO
Décisions / arbitragesValider Pack runbooks, checklist préprod et confirmer le critère suivant : Aucun scénario critique n’est sans consigne opératoire.
Preuves / liensPack runbooks, checklist préprod rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

Liens de travail utiles

Repère : ce qui est écrit ici doit pouvoir être réutilisé sans ressaisie dans les gabarits, le plan d’action et les preuves.